Intelligent anbudsplattform
Fra ny kunngjøring til klargjort tilbud
TendDesk følger med på Doffin, henter utlysningen fra anbudsportalene og legger besvarelsesmappa klar til gjennomgang. Alt havner rett i mappene dine, bygget på malene og kunnskapen dere allerede har.
Foreløpig bare på invitasjon
- Varsler når et relevant anbud publiseres
- Henter utlysningen fra anbudsportalene
- Analyserer konkurransegrunnlaget
- Henter gyldig standarddokumentasjon
- Skriver førsteutkast fra verifisert kunnskap
Slik virker det
Fra nytt anbud til førsteutkast med noen få trykk
Et anbud blir publisert, eller en kollega ber deg se på et. På minutter er vurderingen gjort, besvarelsesmappa opprettet og førsteutkastet skrevet. Alt kan gjøres på datamaskinen eller telefonen, uansett hvor du er.
- 1 av 7
Nye anbud, sortert for dere
TendDesk finner nye anbud innen kategoriene deres og vurderer hvert av dem mot kunnskapsbasen og retningslinjene. Kommer det et nytt mens du jobber, får du beskjed med en gang. Ett trykk på Klargjør starter jobben.
- 2 av 7
Utlysningen hentes
Alle dokumentene legges i anbudsmappa, uansett hvilken anbudsportal oppdragsgiveren bruker.
- 3 av 7
Kvalifikasjonen legges opp
Hvert krav får dokumentet som viser at det er oppfylt, hentet fra standarddokumentasjonen.
- 4 av 7
Riktige dokumenter, i riktig rekkefølge
TendDesk finner hvilke dokumenter akkurat dette anbudet krever, og bruker kundens maler der de finnes og deres egne der de mangler.
- 5 av 7
Godkjenn der du er
Mappa er klar. Trykk Tillat på telefonen eller datamaskinen, så skrives førsteutkastet rett inn i dokumentene. TendDesk spør alltid før noe starter.
- 6 av 7
Kravspesifikasjonen besvares
Hvert krav får et svar fra verifisert kunnskap, med kilden rett ved siden av. Du ser hvor alt kommer fra.
- 7 av 7
Klar til gjennomgang
46 av 48 krav er besvart, og hvert svar kan spores til en kilde. De to siste er markert til avklaring. Derfra tar anbudsteamet over: dere spisser løsningen, bestemmer hva dere forplikter dere til og godkjenner alt før tilbudet leveres.
Før du svarer
Vit hvem du er oppe mot før du skriver et ord
Før du bestemmer deg, har TendDesk gått gjennom kunngjøringen, oppdragsgiverens tidligere tildelinger og tilbudene dere har levert. Hvert funn viser hvor det kommer fra, så beslutningen bygger på dokumentert grunnlag.
For ledelsen
Se hvor dere vinner, og hvor dere bør vokse
Tallene kommer fra anbudene dere allerede jobber med, klare til ukemøtet, styremøtet og strategiarbeidet.
Kort fortalt
Dette gjør TendDesk for deg
Når anbudet kommer
- Vurderer nye anbud
- Henter utlysningen
- Sjekker pris og vilkår
Mens du svarer
- Bygger besvarelsesmappa
- Skriver førsteutkast
- Kontrollerer tall og frister
Etter hvert anbud
- Lærer av tildelingsbrev
- Ber om innsyn
- Oppdaterer kundekortet
For forretningsutviklingen
- Viser hva dere mangler
- Foreslår partnere
- Gir ledelsen tall
TendDesk gjør grunnarbeidet, så dere får mer tid til det som faktisk vinner anbud: strategien, løsningen og verdien for kunden.
Foreløpig tar vi bare inn inviterte virksomheter.